Hogyan szervezz babaváró bulit?
Egy babaváró buli megszervezése nem is olyan egyszerű feladat, mint gondolnánk. Ez az írás most főként azoknak szól, akik egy igazi, hamisítatlan „mindentbele” bulit szeretnének összehozni. Úgy gondoltuk, hogy csak a főbb pontokat szedjük össze ebben az írásban, de még így is kiadós kis anyag lett.
A babaváró megtervezése kb. 6-8 héttel kezdődik az összejövetel kitűzött dátuma előtt. Talán túlzásnak tűnhet ilyen hamar munkába lendülni, de higgyétek el nekünk, kell ennyi idő, ha idegeskedés nélkül, precízen szeretnétek mindent előkészíteni a buli napjára. Amennyiben ezt a menetrendet követve szervezitek meg a babavárót, garantáltan stresszmentesen fogjátok tudni végigcsinálni, a végeredmény pedig tökéletes lesz.
Lássuk akkor hétről hétre a tennivalókat!
6-8 héttel a buli előtt
– Döntsétek el ki(k) szervezi meg a bulit!
– Írjátok össze a vendéglistát!
– Egyeztessetek le egy mindenkinek megfelelő dátumot és időpontot!
– Válasszátok ki a babaváró témáját (pl. hajós, elefántos, lepkés-virágos, bármi lehet)!
– Határozzátok meg a költségvetést!
– Válasszátok ki az összejövetel helyszínét!
– Válasszátok ki az ételeket, italokat, sütiket!
– Osszátok ki a feladatokat: ki süt, ki mit hoz, stb., esetleg rendeltek!
6 héttel a buli előtt
– Minden meghívottnak küldjetek egy e-mail-t, vagy hozzatok létre egy Facebook csoportot, melyben szerepel a buli dátuma, helyszíne, illetve egyéb információk, amiket még fontosnak gondoltok (pl. ötletelést elősegítő vizuális elemek, fotók, videók megosztása).
– Érdemes már ekkor írni egy listát a tervezett menü (ételek, italok, sütik) hozzávalóiról, beleértve a tálaláshoz szükséges dolgokat is, mint pl. tálcák, tálak, tányérok, poharak, evőeszközök, terítők, esetleg székek, asztalok, ha nincs elég. Gondoljátok át mi az, ami nincs, vagy nincs elég, hogy még időben be tudjátok szerezni, esetleg kölcsönkérni.
5 héttel a buli előtt
– A dekoráció kitalálása (dekorációval kapcsolatos kérdésekről, ötletekről már készül a következő írásunk ).
– Ha szeretnétek egy-két jópofa játékot játszani, akkor ezek kitalálása és az ezekhez szükséges kellékekből lista írása (ötletek napokon belül a Babavárós időtöltések posztunkban).
Félidőnél járunk, 4 hét van hátra a babaváróig
– Ha van még olyan, aki nem jelzett vissza a meghívásra, hívjátok fel, hogy tud-e jönni! Fontos, mert a továbbiakat csak a pontos vendégszám ismeretében tudjátok lebonyolítani.
– Véglegesítsétek, hogy milyen lesz a dekoráció és szerezzétek be a szükséges alapanyagokat!
– Ha saját kezűleg szeretnétek pl. pelenkatortát készíteni, akkor már most el kell dönteni, hogy milyen legyen (legjobb, ha harmonizál a dekoráció többi részével) és szerezzétek be a hozzávalókat!
– Vásároljátok meg a játékokhoz szükséges kiegészítőket!
– Ha szeretnétek köszönet ajándékot adni a vendégeknek, akkor gondoljátok át, hogy mi legyen az!
– Ha étteremben, vagy kávézóban tartjátok az összejövetelt, az asztalfoglalást érdemes már most elintézni!
– Ha rendelitek az ételeket, sütiket, akkor ideje leadni a rendelést!
– Ha szeretnétek virágot használni a dekoráláshoz, akkor azt is ideje jelezni a virágos felé!
– Beszéljétek át, hogy külön ajándékot vesztek, vagy együtt megvesztek egy nagyobb ajándékot. Ha megrendelős ajándékra esik a választás, rendeljétek meg azt is
2-3 héttel a buli előtt
– Csomagoljátok be a kismamának, valamint a vendégeknek szánt ajándékokat!
– Készítsétek el, vagy rendeljétek meg a dekorációkat! Ha eldobható terítékre esett a voks, azt se felejtsétek ki!
– Ellenőrizzétek a kamera, fényképezőgép memóriáját, illetve az elemek állapotát!
1 héttel a babaváró előtt
– Mosogassátok el a tálcákat, tálakat, tányérokat, poharakat, evőeszközöket (amennyiben nem az eldobható verzióra szavaztatok és nem külső helyszínre)!
– Mossátok és vasaljátok ki a terítőket!
– Gondoljátok át az összejövetelre kitűzött helység elrendezését!
2 nappal a buli előtt
– Jöhet az utolsó nagybevásárlás (ételek, italok)!
– Ha van az ételek között fagyasztható, készítsétek el és mehet a hűtőbe!
– Takarítsatok ki, különösen ügyelve arra a helységre, ahol a bulit tartjátok, illetve a mellékhelységre!
– Ha szabadtéri összejövetelt szerveztek, vessetek egy pillantást még az időjárás előrejelzésre!
– Készítsetek össze mindent a játékokhoz! Toll, ceruza legyen elegendő!
– Hívjatok fel mindenkit egy utolsó egyeztetésre, aki valamilyen ételt, vagy italt hoz! Azokkal, akik ajándékot is hoznak, beszéljétek meg, hogy mindenképpen érjenek oda időben, hogy még a kismama megérkezése előtt el lehessen helyezni az ajándékokat az asztalon!
1 nappal a buli előtt
– Ha rendeltetek virágot, lufikat, sütiket, ételeket, pelenkatortát, vagy kölcsönkértetek cuccokat, kényelmes cipőt fel és irány értük!
– Díszítsétek fel a szobát, ahol a buli lesz!
– Ha nyár van, készítsetek jégkockát, jól fog jönni!
– Készítsétek el az ételeket, érdemes már egyből a szervírozásra szánt tálkába tenni!
A buli napja!
– Hívjátok fel a kismamát, ha titkos, akkor a kispapát, vagy a kijelölt “elterelő” személyt, hogy jól van-e a leendő anyuka, készen áll-e az összejövetelre!
– Az asztalra pakoljátok ki az ételeket, italokat, sütiket!
– Ha vannak lefagyasztott ételek, vegyétek ki őket időben a fagyasztóból!
– Válasszatok valami kellemes háttérzenét!
– Az ajándék asztalra tegyétek ki a kismamának, illetve a vendégeknek (nem kötelező) szánt ajándékokat!
– Legyen minden kéznél, amire szükség lehet: játék kellékek, kamera, fényképezőgép!
– Ha mindezzel megvagytok, akkor már csak egy feladat maradt hátra: Izgatottan várni a leendő anyukát!
Szeretettel: LL
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: